En la actualidad, el desarrollo e implementación de Programas de Gestión Documental en las empresas se facilita con la articulación y uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC. Aunque puede resultar aparentemente costoso, su implementación depende del tamaño de la empresa y de su producción documental, cuyo crecimiento debe estar controlado a través de políticas que minimicen el uso del papel, reduciéndolo sólo a aquellos documentos cuyo valor secundario obligue a la conservación permanente del mismo. Igualmente, el administrador de documentos debe hacer equipo con el ingeniero de sistemas para conseguir soluciones que faciliten la gestión de los documentos a través del uso de las herramientas tecnológicas de que se disponga en la entidad.
Sin embargo, se debe tener presente que el costo asociado al uso de las tecnologías, consiste en el vertiginoso desarrollo de las mismas, lo cual implica diseñar estrategias de migración de la información en períodos de tiempo determinados, hacia soportes más avanzados, según la evolución de los sistemas utilizados.
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